NTT DATA | Summer Sound
El sector de la consultoría digital es convulso y dinámico, con muchos jóvenes ingenieros rotando entre las grandes multinacionales para hacer carrera. En este contexto era crucial que NTT DATA consiguiera marcar la diferencia y se convirtiera en “la empresa en la que todos quieren estar”. La compañía, desde hacía años, tenía por tradición celebrar una gran fiesta de verano en sus diferentes oficinas, lo mismo que hacía la competencia. La edición de 2023 debía ser diferente, tratarlo como una acción casi de branded content con una oferta irresistible: crear su propio festival musical, con un look&feel de evento musical real. Todo ello en el mismísimo estadio Metropolitano y para más de 5.000 personas.
| Ejecución a la altura de un festival TOP
El plantel de artistas que actuó en el Summer Sound incluyó a VICCO, José de Rico, DJ Nano y Álvaro de Luna en su única actuación privada en todo el año para presentar en exclusiva su nuevo disco. Aparte, para ofrecer hasta 8 horas de música continuada, en los meses previos se realizó una cadena de afterworks y pre-Summer Sound donde compitieron DJs y bandas de empleados de la propia NTT DATA buscando a los «teloneros”.
El escenario del Civitas Metropolitano tenía las dimensiones y espectacularidad requeridas por artistas de este nivel, con un equipo de sonido y montaje capaz de cambiar los raiders técnicos de un artista a otro sin interrupción alguna, simplemente con la conducción de dos presentadores de los 40 Principales. Todo ello, además, con unos tiempos de montaje mínimos, una escaleta y rotación de equipos plenamente optimizada, contando con menos de 24 horas para montar todo el evento: escenario de 20 metros de ancho y multipantalla, 12 food-trucks, 8 barras de bebida, actividades para 5.000 personas… Y un equipo en exclusiva encargado sólo de comunicaciones, web y gestión de invitados.
| Resultados memorables
La encuesta interna que se compartió entre los asistentes valoró al evento con un 3,89 sobre 4 según los empleados de Madrid y un 3,85 sobre 4 de media en el resto de ciudades. ¡La mejor valoración de un evento interno de toda Europa de NTT Data! En cuanto a retención de talento, después del evento, entre julio de 2023 a enero de 2024, la rotación de personal en la compañía se situó entre el 15% y el 18%, frente al 40% de meses precedentes.
Tanto en las redes sociales personales como en las propias de la compañía se produjeron más de 80.000 publicaciones estimadas (5 de media por persona). Con una asistencia habitual a estos eventos que ronda el 70% de los invitados, Summer Sound subió al 85%. Además, el evento se ha establecido como fijo para los veranos y se está analizando su exportación a otras sedes internacionales de la compañía.